Woher die Zahlen kommen
Der Kunde, für den die CorelDRAW-Version entstanden ist, bedruckt Textilien. Als mich seine Grafikerin anrief, dass ihr ein weiterer großer Auftrag bevorsteht, habe ich sie gebeten, unterwegs mitzuschreiben, wie lange was dauert. Ich wollte den Vergleich damit, wie es vorher lief. Die Zahlen unten sind also ihre und sie hat ihre eigene Arbeit gemessen.
Es waren vier Aufträge mit derselben Grafik, die sich darin unterschieden, was sich auf ihnen ändert. Bei zweien hat das Skript nur die Konturen für den Laser gezogen. Bei einem wechselte die optionale Grafik. Und dann war da der große: 680 Stück, bei denen sich jeweils die Nummer auf Vorder- und Rückteil ändert, dazu Name, Spitzname und die optionale Grafik, hier für den Wechsel der Länderflaggen nach den Zeilen der Tabelle.
Wie lange der Export gedauert hat
Exportiert wurde nach Größen, hier sind ihre Zeiten:
- XXS: 13 Stück, 3 Minuten
- XS: 71 Stück, 7 Minuten
- S: 233 Stück, 21 Minuten
- M: 214 Stück, 18 Minuten
- L: 95 Stück, 10 Minuten
- XL: 54 Stück, 5 Minuten
Zusammen 680 Stück in 64 Minuten.
Die Zeiten sind auf volle Minuten gerundet, bei den kleinsten Chargen stimmen sie deshalb nicht genau. Der Export selbst läuft immer gleich schnell, etwa elf bis zwölf Stück pro Minute. Für das Skript ist jede Zeile der Tabelle dieselbe Arbeit, ob es dreizehn sind oder zweihundertdreißig.
Was sich überhaupt nicht ändert, ist die Arbeit vor dem Export: Tabelle laden, Spalten zuordnen und den Exportdialog durchgehen. Bei dreizehn Stück dauert das genauso lange wie bei zweihundert.
Was den Rest der Zeit gekostet hat
Der Export ist nur ein Teil des Auftrags. Alles drumherum wird gleich gemacht, ob Sie das Skript nutzen oder nicht: die Grafik auf die Größen aufteilen, die Vorbereitung für den Schnitt und die Tabellen, nach denen anschließend kontrolliert wird. Gegenüber dem Vorgehen von Hand kommt eine einzige Sache dazu, und das ist das Benennen der Textfelder und Seiten.
- Herunterladen und Vorbereiten der optionalen Grafik: 2 Stunden
- Grafik in die restlichen Größen bringen: 2 Stunden
- Felder und Seiten benennen und optionale Grafik nach Größen vorbereiten: 2 Stunden
- Tabellen für alle vier Aufträge, sortiert nach Größen und Nummern: 1,5 Stunden
- Ausrichten und Beschriften für den Laser: 1 Stunde
Dazu die Kontrolle der fertigen Daten, die sie nebenher gemacht hat, geschätzt zwei bis drei Stunden.
Zusammengerechnet: rund neuneinhalb Stunden plus Kontrolle, davon entfallen eine Stunde und vier Minuten auf den eigentlichen Export. Der Rest ist Vorbereitung, die Ihnen niemand abnimmt.
Wie es letztes Jahr war
Denselben Auftrag, also 678 Stück plus weitere dazu, hat sie auch letztes Jahr gemacht, damals noch von Hand. Am Telefon sagte sie mir, es habe etwa vierzehn Tage gedauert. Als sie dann in die Aufzeichnungen sah, fand sie, dass sie den Auftrag am siebten August angenommen und am fünfzehnten in den Druck gegeben hat, also acht Tage. Ich nehme die niedrigere Zahl, obwohl mir die höhere für die Darstellung der Beschleunigung besser gepasst hätte. Und eines ist bemerkenswert: an stumpfsinnige Handarbeit erinnern wir uns länger, als sie wirklich gedauert hat.
Acht Tage sind außerdem Tage von der Beauftragung bis zur Abgabe, keine geleisteten Stunden, und ein Wochenende steckt auch darin. Die genauen Stunden hat sie nicht notiert und im Nachhinein nicht gefunden. Ich lasse es so unausgerechnet stehen, wer ähnliche Aufträge macht, rechnet es sich selbst aus.
Dieses Jahr kam noch das Zeichnen der Laserkonturen zu jedem Stück dazu. Letztes Jahr wurde das nicht gemacht, damals hatten sie die Maschine noch nicht, die diesjährige Zeit steht also für mehr Arbeit als die letztjährige.
Was Sie daraus mitnehmen
Das Skript macht Ihnen nicht den ganzen Auftrag. Es hat den Teil verkürzt, der früher Stück für Stück lief, mehrere Tage dauerte und jetzt auf eine Stunde geschrumpft ist. Ohne Fehler aus Müdigkeit beim Kopieren und Abtippen von Namen und Nummern und beim Einsetzen in die richtigen Größen, ohne Tippfehler und ohne dass die falsche optionale Grafik erscheint. Die Vorbereitung vor dem Export ist geblieben, denn sie gehört zu dieser Arbeit immer dazu. In einem Satz: das sechshundertste Stück ist genauso exakt gespeichert wie das erste und niemand vertippt sich dabei bei einer Angabe. Alles ist genau so, wie es in der Tabelle steht, aus der exportiert wird.
Die Grafikerin schrieb dazu, dass sie von der Beschleunigung begeistert ist.
Was exportPDF ist
Das Skript, um das es die ganze Zeit geht. Ich schreibe es seit 2025 für die eigene Produktion und benutze es täglich. Es gibt eine Version für Illustrator und eine für CorelDRAW. Die Demo ist kostenlos, begrenzt durch die Zahl der Starts und die Zahl der Zeilen in der Tabelle.
Mehr dazu: exportPDF für CorelDRAW · Preise und Lizenzen · Unterstützung und FAQ. Siehe auch: wie ein kleiner Auftrag aussieht und wo der Seriendruck in CorelDRAW endet.