AUS DER PRODUKTION
Die Zahlen in diesem Artikel sind nicht meine. Aufgeschrieben hat sie die Grafikerin eines Kunden, der sich die CorelDRAW-Version entwickeln ließ, direkt bei der Arbeit an einem großen Auftrag.
Der Kunde, für den die CorelDRAW-Version entstanden ist, bedruckt Textilien. Als mich seine Grafikerin anrief, dass ihr ein weiterer großer Auftrag bevorsteht, habe ich sie gebeten, unterwegs mitzuschreiben, wie lange was dauert. Ich wollte den Vergleich damit, wie es vorher lief. Die Zahlen unten sind also ihre und sie hat ihre eigene Arbeit gemessen.
Es waren vier Aufträge mit derselben Grafik, die sich darin unterschieden, was sich auf ihnen ändert. Bei zweien hat das Skript nur die Konturen für den Laser gezogen. Bei einem wechselte die optionale Grafik. Und dann war da der große: 680 Stück, bei denen sich jeweils die Nummer auf Vorder- und Rückteil ändert, dazu Name, Spitzname und die optionale Grafik, hier für den Wechsel der Länderflaggen nach den Zeilen der Tabelle.
Exportiert wurde nach Größen, hier sind ihre Zeiten:
Zusammen 680 Stück in 64 Minuten.
Die Zeiten sind auf volle Minuten gerundet, bei den kleinsten Chargen stimmen sie deshalb nicht genau. Der Export selbst läuft immer gleich schnell, etwa elf bis zwölf Stück pro Minute. Für das Skript ist jede Zeile der Tabelle dieselbe Arbeit, ob es dreizehn sind oder zweihundertdreißig.
Was sich überhaupt nicht ändert, ist die Arbeit vor dem Export: Tabelle laden, Spalten zuordnen und den Exportdialog durchgehen. Bei dreizehn Stück dauert das genauso lange wie bei zweihundert.
Der Export ist nur ein Teil des Auftrags. Alles drumherum wird gleich gemacht, ob Sie das Skript nutzen oder nicht: die Grafik auf die Größen aufteilen, die Vorbereitung für den Schnitt und die Tabellen, nach denen anschließend kontrolliert wird. Gegenüber dem Vorgehen von Hand kommt eine einzige Sache dazu, und das ist das Benennen der Textfelder und Seiten.
Dazu die Kontrolle der fertigen Daten, die sie nebenher gemacht hat, geschätzt zwei bis drei Stunden.
Zusammengerechnet: rund neuneinhalb Stunden plus Kontrolle, davon entfallen eine Stunde und vier Minuten auf den eigentlichen Export. Der Rest ist Vorbereitung, die Ihnen niemand abnimmt.
Denselben Auftrag (678 Stück plus Westen) hat sie auch letztes Jahr gemacht, damals noch von Hand. Am Telefon sagte sie mir, es habe etwa vierzehn Tage gedauert. Als sie dann in die Aufzeichnungen sah, stellte sie fest, dass sie den Auftrag am 7. August angenommen und am 15. August in den Druck gegeben hat, also acht Tage.
Ich rechne mit diesen acht Tagen. Das zeigt unter anderem auch, wie das Gedächtnis funktioniert: stumpfsinnige, sich wiederholende Arbeit kommt uns im Rückblick länger vor, als sie wirklich war.
Diese acht Tage sind außerdem die gesamte Spanne von der Beauftragung bis zur Abgabe in den Druck, Wochenende eingeschlossen, keine reinen geleisteten Stunden. Die genaue Zeit hat sie letztes Jahr nicht notiert. Ich lasse es ohne Hochrechnung stehen, wer solche Sachen macht, stellt sich den Unterschied selbst vor.
Und da ist noch ein Detail: dieses Jahr kam zum Auftrag das Zeichnen der Laserkonturen zu jedem Stück dazu, das sie letztes Jahr nicht gemacht haben. Die diesjährige Stunde und vier Minuten Export stehen also für deutlich mehr Arbeit als das manuelle Klicken im letzten Jahr.
Das Skript macht Ihnen nicht den ganzen Auftrag. Es hat den Teil verkürzt, der früher Stück für Stück lief. Der dauerte mehrere Tage, jetzt ist er in einer Stunde erledigt. Ohne Fehler aus Müdigkeit beim Kopieren und Abtippen von Namen und Nummern und beim Einsetzen in die richtigen Größen, ohne Tippfehler und ohne dass die falsche optionale Grafik erscheint. Die Vorbereitung vor dem Export ist geblieben, denn sie gehört zu dieser Arbeit immer dazu. In einem Satz: das sechshundertste Stück ist genauso exakt gespeichert wie das erste und niemand vertippt sich dabei bei einer Angabe. Alles ist genau so, wie es in der Tabelle steht, aus der exportiert wird.
Die Grafikerin schrieb dazu, dass sie von der Beschleunigung begeistert ist.
Die Zahlen oben gelten für diesen einen Auftrag und fallen in einer anderen Werkstatt anders aus. Nützlich an ihnen ist nicht, wie viele Stunden es gedauert hat, sondern wie sich diese Stunden aufteilen.
Ein solcher Auftrag hat zwei Teile, die nacheinander kommen. Zuerst die Vorbereitung: die Grafik auf die Größen aufteilen, die Tabellen, die Vorbereitung für den Schnitt und die Kontrolle. Erst danach wird Name für Name abgetippt und exportiert, oder es wird aus der Tabelle erzeugt. Das Skript greift nur in den zweiten Teil ein, der erste bleibt, wie er war.
Dass die Vorbereitung für beide Wege fast dieselbe ist, sieht man daran, was der Umstieg kostet. Bei einer alten Vorlage mit acht Größen dauert das Benennen der Seiten und Textfelder rund zehn Minuten, und sonst wird nichts umgebaut.
Bei diesem Auftrag entfielen rund achteinhalb Stunden auf die Vorbereitung und eine Stunde und vier Minuten auf den eigentlichen Export. Letztes Jahr, als dasselbe von Hand lief, lag der Auftrag von der Beauftragung bis zur Abgabe acht Tage. Einer davon ging für die Vorbereitung drauf, denn die wird ohnehin gemacht. Was übrig blieb, war der Teil von Hand.
Weiter rechne ich das nicht aus. Acht Tage sind von der Beauftragung bis zur Abgabe gerechnet, keine geleisteten Stunden, und die Grafikerin hatte nebenher andere Aufträge. Würde ich daraus eine Zahl machen, käme sie hoch heraus und belegen könnte ich sie nicht.
Die Zahl, die mir fehlt, haben Sie. Sie machen es bisher von Hand, also wissen Sie, was Sie das Abtippen kostet. Ich habe nur den Teil nach dem Skript gemessen, Sie haben den davor.
Sehen Sie sich Ihren letzten großen Auftrag an und trennen Sie darin diesen zweiten Teil heraus. Kommen dabei ein paar Stunden im Jahr heraus, hat Ihnen das Skript nichts zu sparen. Sitzt jemand jede Woche daran, setzen Sie seinen Stundensatz ein und haben die Antwort schneller als aus jeder Preisliste.
Ein Posten passt in diese Rechnung überhaupt nicht. Was Sie ein nachgedrucktes Stück kostet, wissen Sie besser als ich. Beim Abtippen von Hand entsteht der Fehler in der Datei und fällt erst am fertigen Stück auf, während das Skript das setzt, was in der Tabelle steht, es wird also eine Stelle geprüft statt sechshundert. Null Fehler ist das nicht: ein falscher Name in der Tabelle bleibt auch nach dem Export falsch.
Das Skript, um das es die ganze Zeit geht. Ich schreibe es seit 2025 für die eigene Produktion und benutze es täglich. Es gibt eine Version für Illustrator und eine für CorelDRAW. Die Demo ist kostenlos, begrenzt durch die Zahl der Starts und die Zahl der Zeilen in der Tabelle.
Mehr dazu: exportPDF für CorelDRAW · Preise und Lizenzen · Unterstützung und FAQ. Siehe auch: wie ein kleiner Auftrag aussieht und wo der Seriendruck in CorelDRAW endet.
