AUS DER PRODUKTION
Zweihundert Trikots waren bei uns der Extremfall. Normalerweise kommt ein Verein mit zehn bis zwanzig Namen und ich greife trotzdem zum Skript. Hier steht warum, samt der Zeit, die das Vorbereiten der Vorlage kostet, bevor überhaupt etwas erzeugt werden kann.
Ein Trikot wird Stück für Stück personalisiert. Jeder Spieler hat seine Nummer vorn und hinten, einen Namen oder Spitznamen und seine Größe. Bei einem Stück ist das keine Arbeit. Das Problem am zehnten Stück ist nicht, dass es schwerer wäre. Es ist, dass man ihm nicht mehr dieselbe Aufmerksamkeit schenkt wie dem ersten.
Der Ablauf bleibt immer gleich. Nummer auf dem Vorderteil ändern. Nummer auf dem Rückenteil ändern. Namen tippen, bei manchen den Spitznamen. Dabei aufpassen, dass ich in die richtige Zeichenfläche tippe, also in die richtige Größe, und dass mir kein Tippfehler unterläuft. Dann Datei, Speichern unter, PDF, und noch einmal prüfen, ob wirklich die Zeichenfläche ausgewählt ist, die ich haben will. Ordner wählen, Dateinamen eintippen, speichern.
Und das zehnmal hintereinander. Nichts davon ist schwierig. Es sind nur zehn Handgriffe pro Stück und zwei davon heißen „pass auf etwas auf“.
Ich starte das Skript. Je nachdem, wie die Tabelle angekommen ist, schalte ich die Umwandlung der Namen in Großbuchstaben ein, denn die Vereine schicken sie mal groß, mal klein und oft beides gemischt. Ich wähle die CSV. Ich ordne die Spalten zu. Ich gehe den Exportdialog durch und klicke auf OK.
Dann schaue ich zu, wie das Skript die Druckdaten erzeugt. Der Fortschritt ist laufend zu sehen, also ist klar, wo es gerade steht und ob irgendetwas hakt.
Das ist der Teil, den in Demos niemand zeigt, also sage ich es offen. Wenn ich eine alte Datei aus der Zeit vor dem Skript öffne, eine mit acht Größen, also acht Zeichenflächen, brauche ich für das Benennen dieser Zeichenflächen und aller Textfelder auf NummerText und NameText etwa zehn Minuten. Danach kann ich generieren.
Zehn Minuten einmal pro Vorlage. Wenn derselbe Verein ein Jahr später wiederkommt, öffne ich die Datei und starte das Skript sofort. Aufpassen muss man nur beim Schreiben der Namen: das Skript unterscheidet Groß- und Kleinschreibung, hier lässt sich nichts improvisieren.
Weil es fast nie bei einem bleibt. Ein Verein, der ein einziges Muster nähen ließ, bestellt einen Monat später zwanzig Stück. Die zehn Minuten in der Vorlage rechnen sich schon beim zweiten Einsatz. Und wenn der Auftrag nie wiederkommt, habe ich zehn Minuten verloren. Das riskiere ich.
Sie sieht nie aus wie das Beispiel im Handbuch. Sie kommt aus Excel, aus einer Google-Tabelle, manchmal als Text in einer E-Mail. Kodierung und Trennzeichen ermittelt das Skript selbst, Semikolon, Komma und Tabulator sind also nicht mein Problem. Groß- und Kleinschreibung erledigt ein Häkchen.
Vorname über Nachname wird in der Zelle durch zwei senkrechte Striche getrennt. Und wenn zwei Zeilen zum exakt gleichen Dateinamen führen würden, überspringt das Skript den zweiten Export, je nachdem, wie das im Exportdialog eingestellt ist. Es geht nicht darum, dass es derselbe Spieler wäre. Nummer 15 NOVÁK in XL und Nummer 15 NOVÁK in M sind zwei verschiedene Dateien, weil die Größe im Namen steht. Übersprungen wird nur, wenn das Ergebnis buchstäblich dieselbe Datei wäre. Und dann reicht es, wenn die Druckerei sie zweimal druckt.
Für jede Zeile der Tabelle und für jedes Produkt laufen jedes Mal dieselben fünf Schritte:
Bei zehn Zeilen ist es im Nu vorbei. Der Unterschied zur Handarbeit liegt nicht darin, dass ein Rechner schneller tippt als ein Mensch. Er liegt darin, dass er das letzte Stück genauso behandelt wie das erste.
Das Skript ist genau wegen dieses Abtippens von Namen und Nummern entstanden. Es ist eintönige Arbeit, bei der Fehler passieren, und deshalb habe ich damit angefangen. Der Rest kam später dazu, und heute bin ich froh darüber, denn von Hand ist er noch lästiger: Diakritik in einer Schrift, die sie nicht hat, grafische Nummern statt Schrift und ein Vereinslogo in der Nummer.
Diakritik von Hand sieht so aus. Für eine bestimmte Größe baue ich alle Zeichen, die der Schrift fehlen. Es würde reichen, nur die aus der Tabelle zu machen, aber wenn ich Zeit habe, mache ich gleich alle, damit ich nicht noch einmal darauf zurückkommen muss. Dann schalte ich bei jedem Namen die Symbole aus, die gerade nicht passen, und schiebe die übrigen über die richtigen Buchstaben. Für eine andere Trikotgröße verkleinere ich sie und schiebe sie erneut. Und so Name für Name, Größe für Größe.
Das Skript macht das selbst und passt es über ein Referenzfeld an die Größe an, sodass ein Kindershirt und ein XXL den Hatschek im richtigen Verhältnis bekommen. Genauso kann es eine Nummer aus grafischen Ziffern zusammensetzen oder ein Logo in eine Ziffer setzen. Und es prüft vorab, ob die Schrift alle Zeichen aus der Tabelle überhaupt hat, damit nichts unbemerkt fehlt und erst im Druck auffällt.
Es ist keine schwere Arbeit. Es ist Arbeit, bei der wir jedes Mal froh sind, sie nicht mehr von Hand machen zu müssen.
Fertige Druck-PDFs, nach Produkt in Unterordner sortiert. Wie Dateien und Ordner heißen sollen, stelle ich vorher ein. In den Namen setze ich, was ich gerade brauche: {cislo}, {jmeno}, {prezdivka}, {velikost}, {kod}, {docName}. Daneben läuft eine Vorschau, ich sehe also, wie die Datei heißen wird, bevor überhaupt etwas exportiert ist.
Das Protokoll ExportPDF_Log.txt liegt dort, wo die ursprüngliche Illustrator-Datei liegt, aus der ich generiere. Nicht bei den fertigen PDFs, auch wenn ich die ganz woanders ablegen lasse. Und am Ende erscheint eine Zusammenfassung: wie viele Stück durchgelaufen sind und wo es ein Problem gab.
Zweihundert Stück für einen Verein habe ich gemacht, aber das war der Extremfall, keine normale Woche. Nach meiner Rechnung sind das von Hand über vier Stunden, das Skript schafft es in zehn Minuten Laufzeit.
Interessanter an dieser Zahl ist aber etwas anderes. Bei zweihundert Dateien ist es menschlich nicht mehr möglich, jede einzelne zu prüfen. Selbst wenn die Handarbeit gleich lange dauerte, ließe sich das Ergebnis nicht ebenso zuverlässig kontrollieren. Beim Skript gehen die Daten unverändert aus der Tabelle, und was nicht geklappt hat, steht im Protokoll.
| Von Hand | Mit dem Skript | |
|---|---|---|
| Nummer auf dem Vorderteil | bei jedem Stück neu tippen | aus der Tabelle |
| Nummer auf dem Rückenteil | bei jedem Stück neu tippen | aus der Tabelle |
| Name oder Spitzname | bei jedem Stück tippen | aus der Tabelle |
| Großbuchstaben | von Hand angleichen | ein Häkchen |
| Richtige Zeichenfläche, also Größe | bei jedem Stück aufpassen | nach der Größe aus der Tabelle |
| PDF speichern | Speichern unter, bei jedem Stück | automatisch |
| Dateiname | bei jedem Stück tippen | aus der Namensvorlage |
| Einsortieren in Ordner | von Hand | aus der Namensvorlage |
| Tippfehler | im Blick behalten | Daten kommen unverändert aus der Tabelle |
| Diakritik, die die Schrift nicht hat | bei jedem Namen bauen und schieben | aus Symbolen, skaliert nach Größe |
| Vorbereitung im Voraus | keine | zehn Minuten einmal pro Vorlage |
Das Skript, um das es die ganze Zeit geht. Ich schreibe es seit 2025 für die eigene Produktion und benutze es täglich. Es gibt eine Version für Illustrator und eine für CorelDRAW. Die Demo ist kostenlos, begrenzt durch die Zahl der Starts und die Zahl der Zeilen in der Tabelle, aber für den ganzen Weg von der Vorlage bis zu fertigen PDFs reicht das.
Mehr dazu: exportPDF für Illustrator · Preise und Lizenzen · Unterstützung und FAQ. Zu den Bordmitteln beider Programme habe ich separat geschrieben: wo das Variablen-Bedienfeld endet und wo der Seriendruck in CorelDRAW endet.
Das Skript exportPDF entwickle ich seit 2025. Es entstand aus eigenem Bedarf und ich nutze es täglich in der eigenen Produktion. Wenn Sie dasselbe lösen, schreiben Sie mir, die Beratung ist kostenlos und ich antworte innerhalb von 24 Stunden. Die ganze Geschichte
Aleš Ulrych
info@exportpdf.cz
