Z PRAXE

Zákazka na 680 kusov. Export trval hodinu a štyri minúty.

Čísla v tomto článku nie sú moje. Zapísala si ich grafička u zákazníka, ktorý si dal vyvinúť verziu pre CorelDRAW, priamo pri práci na jednej veľkej zákazke.

Odkiaľ tie čísla sú

Zákazník, pre ktorého corelová verzia vznikla, robí potlač textilu. Keď mi jeho grafička volala, že ju čaká ďalšia veľká zákazka, poprosil som ju, či by si cestou zapisovala, koľko čo zaberie. Chcel som porovnanie s tým, ako sa to robilo predtým. Čísla nižšie sú teda jej a merala si vlastnú prácu.

Išlo o štyri zákazky s rovnakou grafikou, ktoré sa líšili tým, čo sa na nich mení. Pri dvoch z nich skript robil len kontúry pre laser. Pri jednej sa menila voliteľná grafika. A potom bola jedna veľká: 680 kusov, kde sa pri každom mení číslo na prednom aj zadnom diele, meno, prezývka a voliteľná grafika, tu použitá na výmenu štátnych vlajok podľa riadkov v tabuľke.

Ako dlho skriptu trval export

Exportovalo sa po veľkostiach, tu sú jej časy:

• XXS: 13 kusov, 3 minúty
• XS: 71 kusov, 7 minút
• S: 233 kusov, 21 minút
• M: 214 kusov, 18 minút
• L: 95 kusov, 10 minút
• XL: 54 kusov, 5 minút

Dohromady 680 kusov za 64 minút.

Časy sú zaokrúhlené na celé minúty, takže pri najmenších dávkach nesedia presne. Samotný export beží stále rovnako rýchlo, zhruba jedenásť až dvanásť kusov za minútu. Pre skript je každý riadok tabuľky rovnaká práca, či ich je trinásť alebo dvestotridsať.

Čo sa nemení vôbec, je práca pred samotným exportom: načítať tabuľku, namapovať stĺpce a prejsť exportný dialóg. Pri trinástich kusoch to zaberie rovnako ako pri dvesto.

Čo zabralo zvyšok času

Export je len časť zákazky. Všetko okolo sa robí rovnako, či už skript použijete, alebo nie: rozdelenie grafiky do veľkostí, príprava pre rez aj tabuľky, podľa ktorých sa potom kontroluje. Navyše oproti ručnému postupu je jediná vec, a to pomenovanie textových polí a strán.

• Stiahnutie a príprava voliteľnej grafiky: 2 hodiny
• Príprava grafiky do zvyšných veľkostí: 2 hodiny
• Pomenovanie polí a strán a príprava voliteľnej grafiky podľa veľkostí: 2 hodiny
• Príprava tabuliek pre všetky štyri zákazky, zoradenie podľa veľkostí a čísel: 1,5 hodiny
• Zarovnanie a popis pre laser: 1 hodina

K tomu kontrola hotových dát, ktorú robila priebežne, odhadom dve až tri hodiny.

Spočítané: zhruba deväť a pol hodiny plus kontrola, z toho hodina a štyri minúty pripadá na samotný export. Zvyšok je príprava, ktorú za vás nikto neurobí.

Ako to bolo minulý rok

Tú istú zákazku, teda 678 kusov plus ďalšie navyše, robila aj vlani, vtedy ešte ručne. Do telefónu mi vtedy povedala, že jej to zabralo asi štrnásť dní. Keď sa potom pozrela do záznamov, našla, že zákazku prijala siedmeho augusta a do tlače ju poslala pätnásteho, teda za osem dní. Beriem to nižšie číslo, aj keď by sa mi na ukázanie zrýchlenia to vyššie hodilo viac. A jedna vec stojí za povšimnutie: nudnú ručnú prácu si pamätáme dlhšie, než naozaj trvala.

Osem dní sú navyše dni od zadania po odoslanie, nie odpracované hodiny, a je v nich aj víkend. Presné hodiny si nezapísala a spätne ich nedohľadala. Nechávam to takto nedopočítané, kto robí podobné zákazky, si to prepočíta sám.

Tento rok navyše pribudlo kreslenie kontúr pre laser ku každému kusu. Vlani sa nerobili, vtedy ten stroj ešte nemali, takže tohtoročný čas je za viac práce než ten vlaňajší.

Čo si z toho vziať

Skript neurobí celú zákazku za vás. Skrátil z nej tú časť, ktorá sa predtým robila kus po kuse, trvala niekoľko dní a spadla na hodinu. Bez chýb z únavy pri kopírovaní a prepisovaní mien, čísel a vkladaní do správnych veľkostí, bez preklepov a bez zobrazenia nesprávnej voliteľnej grafiky. Príprava pred exportom zostala rovnaká, pretože k tejto práci patrí vždy. Keby som to mal povedať jednou vetou: šesťstý kus je uložený rovnako presne ako prvý a nikto pri ňom neprepíše žiadny údaj. Všetko je presne tak, ako to stojí v tabuľke, z ktorej export prebieha.

Grafička k tomu pripísala, že je zo zrýchlenia nadšená.

Čo je exportPDF

Skript, o ktorom je celý čas reč. Píšem ho od roku 2025 pre vlastnú produkciu a používam ho denne. Existuje vo verzii pre Illustrator aj pre CorelDRAW. Demo je zadarmo, obmedzené počtom spustení a počtom riadkov v tabuľke.

Podrobnosti: exportPDF pre CorelDRAW · cenník a licencie · podpora a časté otázky. Súvisí: ako vyzerá malá zákazka a kde končí Hromadná tlač v CorelDRAW.