Z PRAXE

Zákazka na 680 kusov. Export trval hodinu a štyri minúty.

Čísla v tomto článku nie sú moje. Zapísala si ich grafička u zákazníka, ktorý si dal vyvinúť verziu pre CorelDRAW, priamo pri práci na jednej veľkej zákazke.

Čísla z reálnej zákazky

Zákazník, pre ktorého corelová verzia vznikla, robí potlač textilu. Keď mi jeho grafička volala, že ju čaká ďalšia veľká zákazka, poprosil som ju, či by si cestou zapisovala, koľko čo zaberie. Chcel som porovnanie s tým, ako sa to robilo predtým. Čísla nižšie sú teda jej a merala si vlastnú prácu.

Išlo o štyri zákazky s rovnakou grafikou, ktoré sa líšili tým, čo sa na nich mení. Pri dvoch z nich skript robil len kontúry pre laser. Pri jednej sa menila voliteľná grafika. A potom bola jedna veľká: 680 kusov, kde sa pri každom mení číslo na prednom aj zadnom diele, meno, prezývka a voliteľná grafika, tu použitá na výmenu štátnych vlajok podľa riadkov v tabuľke.

Ako dlho skriptu trval export

Exportovalo sa po veľkostiach, tu sú jej časy:

• XXS: 13 kusov, 3 minúty
• XS: 71 kusov, 7 minút
• S: 233 kusov, 21 minút
• M: 214 kusov, 18 minút
• L: 95 kusov, 10 minút
• XL: 54 kusov, 5 minút

Dohromady 680 kusov za 64 minút.

Časy sú zaokrúhlené na celé minúty, takže pri najmenších dávkach nesedia presne. Samotný export beží stále rovnako rýchlo, zhruba jedenásť až dvanásť kusov za minútu. Pre skript je každý riadok tabuľky rovnaká práca, či ich je trinásť alebo dvestotridsať.

Čo sa nemení vôbec, je práca pred samotným exportom: načítať tabuľku, namapovať stĺpce a prejsť exportný dialóg. Pri trinástich kusoch to zaberie rovnako ako pri dvesto.

Čo zabralo zvyšok času

Export je len časť zákazky. Všetko okolo sa robí rovnako, či už skript použijete, alebo nie: rozdelenie grafiky do veľkostí, príprava pre rez aj tabuľky, podľa ktorých sa potom kontroluje. Oproti ručnému postupu pribudne jediná vec: pomenovať textové polia a strany.

• Stiahnutie a príprava voliteľnej grafiky: 2 hodiny
• Príprava grafiky do zvyšných veľkostí: 2 hodiny
• Pomenovanie polí a strán a príprava voliteľnej grafiky podľa veľkostí: 2 hodiny
• Príprava tabuliek pre všetky štyri zákazky, zoradenie podľa veľkostí a čísel: 1,5 hodiny
• Zarovnanie a popis pre laser: 1 hodina

K tomu kontrola hotových dát, ktorú robila priebežne, odhadom dve až tri hodiny.

Spočítané: zhruba deväť a pol hodiny plus kontrola, z toho hodina a štyri minúty pripadá na samotný export. Zvyšok je príprava, ktorú za vás nikto neurobí.

Ako to bolo minulý rok

Tú istú zákazku (678 kusov plus vesty) robila aj vlani, vtedy ešte ručne. Do telefónu mi hovorila, že jej to zabralo asi štrnásť dní. Keď sa potom pozrela do záznamov, zistila, že zákazku prijala 7. augusta a do tlače poslala 15. augusta, teda za 8 dní.

Budem počítať s tými ôsmimi dňami. Ukazuje to okrem iného aj to, ako funguje pamäť: nudnú a opakujúcu sa prácu si často pamätáme dlhšiu, než v skutočnosti bola.

Tých osem dní je navyše celkový čas od zadania po odoslanie do tlače, vrátane víkendu, nie čisté odpracované hodiny. Presný čas si vlani nezapísala. Nechávam to bez dopočítavania, kto podobné veci robieva, ten si ten rozdiel predstaví sám.

Navyše je tu ešte jeden detail: tento rok do zákazky pribudlo kreslenie kontúr pre laser ku každému kusu, ktoré vlani nerobili. Tohtoročná hodina a štyri minúty exportu sú teda za podstatne viac práce než vlaňajšie ručné klikanie.

Čo si z toho vziať

Skript neurobí celú zákazku za vás. Skrátil z nej tú časť, ktorá sa predtým robila kus po kuse. Trvala niekoľko dní, teraz je za hodinu hotová. Bez chýb z únavy pri kopírovaní a prepisovaní mien, čísel a vkladaní do správnych veľkostí, bez preklepov a bez zobrazenia nesprávnej voliteľnej grafiky. Príprava pred exportom zostala rovnaká, pretože k tejto práci patrí vždy. Keby som to mal povedať jednou vetou: šesťstý kus je uložený rovnako presne ako prvý a nikto pri ňom neprepíše žiadny údaj. Všetko je presne tak, ako to stojí v tabuľke, z ktorej export prebieha.

Grafička k tomu pripísala, že je zo zrýchlenia nadšená.

Ako si to spočítať na vlastných zákazkách

Čísla vyššie platia pre túto jednu zákazku a v inej dielni vyjdú inak. Užitočné na nich nie je to, koľko hodín to trvalo, ale ako sa tie hodiny delia.

Každá takáto zákazka má dve časti, ktoré idú po sebe. Najprv príprava: grafika do veľkostí, tabuľky, podklady pre rez a kontrola. Až po nej sa meno po mene prepisuje a exportuje, alebo sa to vygeneruje z tabuľky. Skript siaha len na tú druhú časť, prvá zostane, ako bola.

Že je tá príprava pre obe cesty takmer rovnaká, vidieť na tom, čo stojí prechod. Pri starej šablóne s ôsmimi veľkosťami zaberie pomenovanie strán a textových polí zhruba desať minút a nič ďalšie sa neprerába.

Pri tejto zákazke padlo na prípravu zhruba osem a pol hodiny a na samotný export hodina a štyri minúty. Vlani, keď sa to isté robilo ručne, ležala zákazka od zadania po odoslanie osem dní. Jeden z nich padol na prípravu, pretože tá sa robí tak či tak. Čo zostalo, bola tá ručná časť.

Ďalej to dopočítavať nebudem. Osem dní je čas od zadania po odoslanie, nie odpracované hodiny, a grafička medzitým robila aj iné zákazky. Keby som z toho urobil číslo, vyšlo by mi vysoko a doložiť by som ho nevedel.

To číslo, ktoré chýba mne, ale vy máte. Robíte to zatiaľ ručne, takže viete, koľko vám prepisovanie zoberie. Ja mám nameranú len tú časť po skripte, vy máte tú pred ním.

Pozrite sa na poslednú veľkú zákazku a oddeľte v nej tú druhú časť. Keď vyjde na pár hodín za rok, nemá vám skript čo ušetriť. Keď pri nej niekto sedí každý týždeň, dosaďte si jeho hodinovú sadzbu a máte odpoveď skôr než z akéhokoľvek cenníka.

Jedna položka sa do toho počítania nezmestí. Koľko stojí jeden pretlačený kus, viete lepšie než ja. Pri ručnom prepisovaní vznikne chyba v súbore a nájde sa až na hotovom kuse, kým skript vysádza to, čo je v tabuľke, takže sa kontroluje jedno miesto namiesto šesťsto. Nulová chybovosť to nie je, nesprávne meno v tabuľke zostane nesprávne aj po exporte.

Čo je exportPDF

Skript, o ktorom je celý čas reč. Píšem ho od roku 2025 pre vlastnú produkciu a používam ho denne. Existuje vo verzii pre Illustrator aj pre CorelDRAW. Demo je zadarmo, obmedzené počtom spustení a počtom riadkov v tabuľke.

Podrobnosti: exportPDF pre CorelDRAW · cenník a licencie · podpora a časté otázky. Súvisí: ako vyzerá malá zákazka a čo nezvládne Hromadná tlač v CorelDRAW.