Z PRAXE

Zakázka na 680 kusů. Export trval hodinu a čtyři minuty.

Čísla v tomhle článku nejsou moje. Zapsala si je grafička zákazníka, který si nechal vyvinout verzi pro CorelDRAW, přímo při práci na jedné velké zakázce.

Odkud ta čísla jsou

Zákazník, pro kterého vznikla corelová verze, dělá potisk textilu. Když mi jeho grafička volala, že ji čeká další velká zakázka, poprosil jsem ji, jestli by si cestou zapisovala, kolik co zabere. Chtěl jsem srovnání s tím, jak se to dělalo předtím. Čísla níž jsou tedy její a měřila si vlastní práci.

Šlo o čtyři zakázky se stejnou grafikou, které se lišily tím, co se na nich mění. U dvou z nich se skriptem dělaly jen kontury pro laser. U jedné se měnila volitelná grafika. A pak byla jedna velká: 680 kusů, kde se u každého mění číslo na předním i zadním díle, jméno, přezdívka a volitelná grafika, tady použitá pro výměnu státních vlajek podle řádků v tabulce.

Jak dlouho skriptu trval export

Exportovalo se po velikostech, tady jsou její časy:

• XXS: 13 kusů, 3 minuty
• XS: 71 kusů, 7 minut
• S: 233 kusů, 21 minut
• M: 214 kusů, 18 minut
• L: 95 kusů, 10 minut
• XL: 54 kusů, 5 minut

Dohromady 680 kusů za 64 minut.

Časy jsou zaokrouhlené na celé minuty, takže u nejmenších dávek nesedí přesně. Samotný export běží pořád stejně rychle, zhruba jedenáct až dvanáct kusů za minutu. Pro skript je každý řádek tabulky stejná práce, ať jich je třináct nebo dvě stě třicet.

Co se nemění vůbec, je práce před samotným exportem: načíst tabulku, namapovat sloupce a projít exportní dialog. U třinácti kusů to zabere stejně jako u dvou set.

Co zabralo zbytek času

Export je jen část zakázky. Všechno kolem se dělá stejně, ať už skript použijete, nebo ne: rozdělení grafiky do velikostí, příprava pro řez i tabulky, podle kterých se pak kontroluje. Navíc oproti ručnímu postupu je jediná věc, a to pojmenování textových polí a stránek.

• Stažení a příprava volitelné grafiky: 2 hodiny
• Příprava grafiky do zbývajících velikostí: 2 hodiny
• Pojmenování polí a stránek a příprava volitelné grafiky podle velikostí: 2 hodiny
• Příprava tabulek pro všechny čtyři zakázky, srovnání podle velikostí a čísel: 1,5 hodiny
• Srovnání a popis pro laser: 1 hodina

K tomu kontrola hotových dat, kterou dělala průběžně, odhadem dvě až tři hodiny.

Sečteno: zhruba devět a půl hodiny plus kontrola, z toho hodina a čtyři minuty připadá na samotný export. Zbytek je příprava, kterou za vás nikdo neudělá.

Jak to bylo minulý rok

Tutéž zakázku, tedy 678 kusů plus vesty navíc, dělala i loni, tehdy ještě ručně. V telefonu mi tehdy řekla, že jí to zabralo asi čtrnáct dní. Když se pak podívala do záznamů, našla, že zakázku přijala sedmého srpna a do tisku ji poslala patnáctého, tedy za osm dní. Beru to nižší číslo, i když by se mi pro prezentaci zrychlení to vyšší hodilo víc. A jedna věc stojí za povšimnutí: ruční nudnou práci si pamatujeme déle, než doopravdy trvala.

Osm dní jsou navíc dny od zadání k odeslání, ne odpracované hodiny, a je v nich i víkend. Přesné hodiny si nezapsala a nedohledala je. Nechávám to takhle nedopočítané, kdo dělá podobné zakázky, si to přebere sám.

Letos navíc bylo kreslení kontur pro laser ke každému kusu. Loni je nedělali, protože je tehdy ještě neměli, takže letošní čas je za víc práce než ten loňský.

Co si z toho vzít

Skript neudělá celou zakázku za vás. Zkrátil z ní tu část, která se dřív dělala kus po kuse, trvala několik dní a spadla na hodinu. Bez chyb z únavy při kopírování a přepisování jmen, čísel a vkládání do správných velikostí, bez překlepů a bez zobrazení špatné volitelné grafiky. Příprava před exportem zůstala stejná, protože k téhle práci patří vždycky. Kdybych to měl říct jednou větou: šestistý kus je uložený stejně přesně jako první a nikdo u něj nepřepíše žádný údaj. Všechno je přesně tak, jak to stojí v tabulce, ze které export probíhá.

Grafička k tomu připsala, že je ze zrychlení nadšená.

Co je exportPDF

Skript, o kterém je celou dobu řeč. Píšu ho od roku 2025 pro vlastní produkci a používám ho denně. Existuje ve verzi pro Illustrator i pro CorelDRAW. Demo je zdarma, omezené počtem spuštění a počtem řádků v tabulce.

Podrobnosti: exportPDF pro CorelDRAW · ceník a licence · podpora a časté dotazy. Souvisí: jak vypadá malá zakázka a kde končí Hromadný tisk v CorelDRAW.