Z PRAXE

Zakázka na 680 kusů. Export trval hodinu a čtyři minuty.

Časy uvedené v tomhle článku nejsou moje. Zapsala si je grafička zákazníka, který si nechal vyvinout verzi pro CorelDRAW, přímo při práci na jedné velké zakázce.

Ušetřený čas

Zákazník, pro kterého vznikla corelová verze, dělá potisk textilu. Když mi jeho grafička volala, že ji čeká další velká zakázka, poprosil jsem ji, jestli by si cestou zapisovala, kolik času spotřebuje. Chtěl jsem srovnání s tím, jak se to dělalo před skriptem. Časy uvedené níže jsou tedy její a měřila si vlastní práci.

Šlo o čtyři zakázky se stejnou grafikou, které se lišily tím, co se na nich mění. U dvou z nich se skriptem dělaly jen kontury pro laser. U jedné se měnila volitelná grafika. A pak byla jedna velká: 680 kusů, kde se u každého mění číslo na předním i zadním díle, jméno, přezdívka a volitelná grafika, tady použitá pro výměnu státních vlajek podle řádků v tabulce.

Jak dlouho skriptu trval export

Exportovalo se po velikostech, tady jsou její časy:

• XXS: 13 kusů, 3 minuty
• XS: 71 kusů, 7 minut
• S: 233 kusů, 21 minut
• M: 214 kusů, 18 minut
• L: 95 kusů, 10 minut
• XL: 54 kusů, 5 minut

Dohromady 680 kusů za 64 minut.

Časy jsou zaokrouhlené na celé minuty, takže u nejmenších dávek nesedí přesně. Samotný export běží pořád stejně rychle, zhruba jedenáct až dvanáct kusů za minutu. Pro skript je každý řádek tabulky stejná práce, ať jich je třináct nebo dvě stě třicet.

Co se nemění vůbec, je práce před samotným exportem: načíst tabulku, namapovat sloupce a projít exportní dialog. U třinácti kusů to zabere stejně jako u dvou set.

Co zabralo zbytek času

Export je jen část zakázky. Všechno kolem se dělá stejně, ať už skript použijete, nebo ne: rozdělení grafiky do velikostí, příprava pro řez i tabulky, podle kterých se pak kontroluje. Oproti ručnímu postupu přibude jediná věc: pojmenovat textová pole a stránky.

• Stažení a příprava volitelné grafiky: 2 hodiny
• Příprava grafiky do zbývajících velikostí: 2 hodiny
• Pojmenování polí a stránek a příprava volitelné grafiky podle velikostí: 2 hodiny
• Příprava tabulek pro všechny čtyři zakázky, srovnání podle velikostí a čísel: 1,5 hodiny
• Srovnání a popis pro laser: 1 hodina

K tomu kontrola hotových dat, kterou dělala průběžně, odhadem dvě až tři hodiny.

Sečteno: zhruba devět a půl hodiny plus kontrola, z toho hodina a čtyři minuty připadá na samotný export. Zbytek je příprava, kterou za vás nikdo neudělá.

Jak to bylo minulý rok

Tutéž zakázku (678 kusů plus vesty) dělala i loni, tehdy ještě ručně. V telefonu mi říkala, že jí to zabralo asi čtrnáct dní. Když se pak podívala do záznamů, zjistila, že zakázku přijala 7. srpna a do tisku poslala 15. srpna - tedy za 8 dní.

Budu počítat s těmi osmi dny. Ukazuje to mimo jiné i to, jak funguje paměť: nudnou a opakující se práci si často pamatujeme delší, než ve skutečnosti byla.

Těch osm dní je navíc celková doba od zadání po odeslání do tisku, včetně víkendu, ne čisté odpracované hodiny. Přesný čas si loni nezapsala. Nechávám to bez dopočítávání - kdo podobné věci dělává, ten si ten rozdíl představí sám.

A je tu ještě jeden detail: letos do zakázky přibylo kreslení kontur pro laser ke každému kusu, které loni nedělali. Letošní hodina a čtyři minuty exportu jsou tedy za podstatně více práce než loňské ruční práce.

Co si z toho vzít

Skript neudělá celou zakázku za vás. Zkrátil z ní tu část, která se dřív dělala kus po kuse. Trvala několik dní, teď je za hodinu hotová. Bez chyb z únavy při kopírování a přepisování jmen, čísel a vkládání do správných velikostí, bez překlepů a bez zobrazení špatné volitelné grafiky. Příprava před exportem zůstala stejná, protože k téhle práci patří vždycky. Kdybych to měl říct jednou větou: šestistý kus je uložený stejně přesně jako první a nikdo u něj nepřepíše žádný údaj. Všechno je přesně tak, jak to stojí v tabulce, ze které export probíhá.

Grafička k tomu připsala, že je ze zrychlení nadšená.

Jak si to spočítat na vlastních zakázkách

Údaje uvedené výš platí pro tuhle jednu zakázku a u jiné zakázky vyjdou jinak. Užitečné na nich není to, kolik hodin to trvalo, ale jak se ně díváme.

Každá takováhle zakázka má dvě části, které jdou po sobě. Nejdřív příprava: grafika do velikostí, tabulky, podklady pro řez a kontrola. Až po ní se jméno po jménu přepisuje a exportuje, nebo se to vygeneruje z tabulky. Skript sahá jen na tu druhou část, první zůstane, jak byla.

Že je ta příprava pro obě cesty skoro stejná, je vidět na tom, co stojí přechod na skript. U staré šablony s osmi velikostmi zabere pojmenování stránek a textových polí zhruba deset minut a nic dalšího se nepředělává.

U téhle zakázky padlo na přípravu zhruba osm a půl hodiny a na samotný export hodina a čtyři minuty. Loni, když se to samé dělalo ručně, ležela zakázka ve firmě od zadání do odeslání osm dní. Jeden den padl na přípravu, protože ta se dělá tak jako tak. Co zůstalo, byla ta nudná ruční část.

Zda je to výhodné si rozhodněte sami. 8 dní vs 1 den. Jen upozorním, že osm dní je doba od zadání k odeslání, ne odpracované hodiny, a grafička mezi tím zřejmě dělala i jiné zakázky. I tak je to obdivuhodné zrychlení.

Jak se to vyplatí vám, si musíte spočítat sami. Pokud děláte vše zatím ručně, jistě víte, kolik vám přepisování sebere. Já mám naměřenou jen tu část se skriptem, vy máte tu bez něj.

Podívejte se na poslední velkou zakázku a oddělte v ní tu druhou část. Když vyjde na pár hodin za rok, nemá vám skript co ušetřit. Když u ní někdo sedí každý týden, dosaďte si jeho hodinovou sazbu a máte odpověď dřív než z jakéhokoli ceníku.

Jedna položka se do toho počítání nevejde. Kolik stojí jeden přetištěný kus, víte líp než já. Při ručním přepisování vznikne chyba v souboru a najde se až na hotovém kuse, kdežto skript vysází to, co je v tabulce, takže se kontroluje jedno místo místo šesti set. Nulová chybovost to není, špatné jméno v tabulce zůstane špatné i po exportu.

Co je exportPDF

Skript, o kterém je celou dobu řeč. Vyvíjím ho od roku 2025 pro vlastní produkci a používám ho denně. Existuje ve verzi pro Illustrator i pro CorelDRAW. Demo je zdarma, omezené počtem spuštění a počtem řádků v tabulce.

Podrobnosti: exportPDF pro CorelDRAW · ceník a licence · podpora a časté dotazy. Souvisí: jak vypadá malá zakázka a co nezvládne hromadný tisk v CorelDRAW.