Z PRAKTYKI

Zlecenie na 680 sztuk. Eksport trwał godzinę i cztery minuty.

Liczby w tym artykule nie są moje. Zapisała je graficzka u klienta, który zamówił wersję dla CorelDRAW, w trakcie pracy nad jednym dużym zleceniem.

Liczby z prawdziwego zlecenia

Klient, dla którego powstała wersja dla CorelDRAW, zajmuje się nadrukiem na tekstyliach. Kiedy zadzwoniła do mnie jego graficzka, że czeka ją kolejne duże zlecenie, poprosiłem ją, żeby po drodze zapisywała, ile co zajmuje. Chciałem porównanie z tym, jak się to robiło wcześniej. Liczby poniżej są więc jej i mierzyła własną pracę.

Chodziło o cztery zlecenia z tą samą grafiką, które różniły się tym, co się na nich zmienia. Przy dwóch skrypt robił tylko kontury do lasera. Przy jednym zmieniała się opcjonalna grafika. A potem było to duże: 680 sztuk, gdzie przy każdej zmienia się numer z przodu i z tyłu, nazwisko, pseudonim i opcjonalna grafika, tutaj użyta do wymiany flag państwowych według wierszy tabeli.

Jak długo trwał eksport

Eksportowało się po rozmiarach, oto jej czasy:

• XXS: 13 sztuk, 3 minuty
• XS: 71 sztuk, 7 minut
• S: 233 sztuki, 21 minut
• M: 214 sztuk, 18 minut
• L: 95 sztuk, 10 minut
• XL: 54 sztuki, 5 minut

Razem 680 sztuk w 64 minuty.

Czasy są zaokrąglone do pełnych minut, więc przy najmniejszych partiach nie zgadzają się dokładnie. Sam eksport idzie cały czas tak samo szybko, mniej więcej jedenaście do dwunastu sztuk na minutę. Dla skryptu każdy wiersz tabeli to ta sama praca, czy jest ich trzynaście, czy dwieście trzydzieści.

Co nie zmienia się w ogóle, to praca przed samym eksportem: wczytać tabelę, przypisać kolumny i przejść okno eksportu. Przy trzynastu sztukach zajmuje to tyle samo co przy dwustu.

Co zajęło resztę czasu

Eksport to tylko część zlecenia. Wszystko dookoła robi się tak samo, czy skrypt zostanie użyty, czy nie: rozłożenie grafiki na rozmiary, przygotowanie do cięcia i tabele, według których się potem sprawdza. W porównaniu z robotą ręczną dochodzi jedna jedyna rzecz, czyli nazwanie pól tekstowych i stron.

• Pobranie i przygotowanie opcjonalnej grafiki: 2 godziny
• Przygotowanie grafiki w pozostałych rozmiarach: 2 godziny
• Nazwanie pól i stron oraz przygotowanie opcjonalnej grafiki według rozmiarów: 2 godziny
• Przygotowanie tabel do wszystkich czterech zleceń, uporządkowanie według rozmiarów i numerów: 1,5 godziny
• Ułożenie i opisanie do lasera: 1 godzina

Do tego sprawdzanie gotowych danych, które robiła na bieżąco, szacunkowo dwie do trzech godzin.

Zsumowane: około dziewięciu i pół godziny plus sprawdzanie, z czego godzina i cztery minuty przypadają na sam eksport. Reszta to przygotowanie, które trzeba zrobić tak czy inaczej.

Jak to było w zeszłym roku

To samo zlecenie (678 sztuk plus kamizelki) robiła też w zeszłym roku, wtedy jeszcze ręcznie. Przez telefon mówiła mi, że zajęło jej to jakieś czternaście dni. Kiedy potem zajrzała do zapisków, ustaliła, że zlecenie przyjęła 7 sierpnia, a do druku wysłała 15 sierpnia, czyli w 8 dni.

Będę liczył z tymi ośmioma dniami. Pokazuje to między innymi i to, jak działa pamięć: nudną i powtarzalną pracę pamiętamy często jako dłuższą, niż w rzeczywistości była.

Te osiem dni to poza tym całkowity czas od zlecenia do wysłania do druku, razem z weekendem, a nie czyste przepracowane godziny. Dokładnego czasu w zeszłym roku nie zapisała. Zostawiam to bez przeliczania, kto podobne rzeczy robi, ten sam sobie tę różnicę wyobrazi.

Jest przy tym jeszcze jeden szczegół: w tym roku doszło do zlecenia rysowanie konturów do lasera przy każdej sztuce, czego w zeszłym roku nie robili. Tegoroczna godzina i cztery minuty eksportu to więc znacznie więcej pracy niż zeszłoroczne ręczne klikanie.

Co warto z tego zapamiętać

Skrypt nie zrobi całego zlecenia. Skrócił z niego tę część, która wcześniej szła sztuka po sztuce. Trwała kilka dni, teraz jest gotowa w godzinę. Bez błędów ze zmęczenia przy kopiowaniu i przepisywaniu nazwisk, numerów i wstawianiu do właściwych rozmiarów, bez literówek i bez pokazania niewłaściwej opcjonalnej grafiki. Przygotowanie przed eksportem zostało takie samo, bo do tej pracy należy zawsze. Jednym zdaniem: sześćsetna sztuka jest zapisana tak samo dokładnie jak pierwsza i nikt przy niej nie przekręci żadnej danej. Wszystko jest dokładnie tak, jak stoi w tabeli, z której idzie eksport.

Graficzka dopisała, że jest zachwycona przyspieszeniem.

Jak to policzyć na własnych zleceniach

Liczby powyżej dotyczą tego jednego zlecenia i w innej pracowni wyjdą inaczej. Przydatne jest w nich nie to, ile godzin to trwało, ale jak te godziny się dzielą.

Każde takie zlecenie ma dwie części, które idą po sobie. Najpierw przygotowanie: rozłożenie grafiki na rozmiary, tabele, przygotowanie do cięcia i sprawdzanie. Dopiero po nim przepisuje się nazwisko po nazwisku i eksportuje, albo generuje z tabeli. Skrypt sięga tylko po tę drugą część, pierwsza zostaje taka, jaka była.

Że przygotowanie jest dla obu dróg prawie takie samo, widać po tym, ile kosztuje przejście. Przy starym szablonie z ośmioma rozmiarami nazwanie stron i pól tekstowych zajmuje jakieś dziesięć minut i nic więcej się nie przerabia.

Przy tym zleceniu na przygotowanie poszło około ośmiu i pół godziny, a na sam eksport godzina i cztery minuty. W zeszłym roku, kiedy to samo robiło się ręcznie, zlecenie leżało od przyjęcia do wysyłki osiem dni. Jeden z nich poszedł na przygotowanie, bo to robi się tak czy inaczej. To, co zostało, było tą częścią ręczną.

Dalej tego nie przeliczam. Osiem dni to czas od zlecenia do wysyłki, a nie przepracowane godziny, a graficzka miała w tym czasie też inne zlecenia. Gdybym zrobił z tego liczbę, wyszłaby wysoko i nie umiałbym jej udowodnić.

Tej liczby brakuje mnie, ale mają ją Państwo. Robią to Państwo na razie ręcznie, więc wiedzą, ile zabiera przepisywanie. Ja mam zmierzoną tylko część po skrypcie, Państwo mają tę przed nim.

Warto spojrzeć na ostatnie duże zlecenie i wydzielić w nim tę drugą część. Jeśli wyjdzie z tego kilka godzin rocznie, skrypt nie ma czego oszczędzić. Jeśli ktoś siedzi przy tym co tydzień, wystarczy wstawić jego stawkę godzinową i odpowiedź przyjdzie szybciej niż z jakiegokolwiek cennika.

Jedna pozycja w tym rachunku się nie zmieści. Ile kosztuje jedna sztuka do przedruku, wiedzą Państwo lepiej niż ja. Przy ręcznym przepisywaniu błąd powstaje w pliku i wychodzi dopiero na gotowej sztuce, a skrypt wstawia to, co jest w tabeli, więc sprawdza się jedno miejsce zamiast sześciuset. To nie jest zerowa liczba błędów: błędne nazwisko w tabeli zostanie błędne także po eksporcie.

Czym jest exportPDF

Skrypt, o którym mowa przez cały czas. Piszę go od 2025 roku dla własnej produkcji i używam go codziennie. Istnieje w wersji dla Illustratora i dla CorelDRAW. Demo jest bezpłatne, ograniczone liczbą uruchomień i liczbą wierszy w tabeli.

Szczegóły: exportPDF dla CorelDRAW · cennik i licencje · wsparcie i częste pytania. Zobacz też: jak wygląda małe zlecenie i gdzie kończy się korespondencja seryjna w CorelDRAW.